Création d’un stage de football

Contexte

Dans le cadre du Bachelor B3 Digital, nous avons créé un rapport d’entreprise, ce rapport consistait à concevoir une stratégie marketing et communication complète autour d’un produit ou d’un service. La réalisation de ces livrables devait permettre de démontrer nos compétences développées au cours de cette année, en veille et dans l’organisation complète d’un plan marketing.

J’ai créé ce rapport en lien avec mon alternance au Club Sportif de Veigy et j’ai choisi de proposer un nouveau stage de football d’une semaine pour les enfants du club et d’ailleurs.

La réalisation de ce travail m'a ensuite permis de mettre réellement en place le projet au sein du club.

Les enjeux du rapport

Structurer et mettre en place un projet marketing de A à Z
Démontrer ma capacité à concevoir une stratégie complète, de l’étude de marché jusqu’à la mise en œuvre
Mettre en pratique les compétences acquises pendant l’année de formation
Livrer un projet complet, structuré et viable

Les enjeux pour le club

Répondre aux attentes des familles pendant les vacances scolaires
Développer une offre attractive pour les jeunes licenciés et non licenciés
Organiser un stage encadré, accessible et valorisant pour le club
Gagner en visibilité et professionnaliser l’organisation des événements
Fidéliser les participants
Renforcer l’engagement sur les réseaux sociaux
Développer la notoriété locale, marquer les esprits dans la commune
Générer une marge financière sans compromettre la qualité du stage

Ce projet m’a permis de mettre en application l’ensemble des compétences que j’ai pu développer en amont et pendant cette année : gestion de projet, stratégie marketing, communication digitale, analyse, ect.

Il m’a aussi préparé concrètement à la suite de mon parcours professionnel, notamment dans la gestion de projets marketing et dans le secteur de l’événementiel, tout en renforçant mon autonomie, ma polyvalence et ma capacité à prendre des initiatives.

Ce que j’ai réalisé

Pour mettre en place ce stage de football, je suis passé par différentes phases. J’ai tout d’abord mené une première phase d’analyse de marché et de l’environnement concurrentiel. Cette première étape m’a permis d’identifier les points principaux du marché et de mieux comprendre les pratiques des autres structures. Ensuite, grâce à une étude qualitative et quantitative menée auprès des parents et des enfants, j’ai pu recueillir des données et comprendre leurs attentes.

À partir de ces éléments j'ai réalisé un SWOT, et j'ai identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces liées à l’organisation du stage.

J’ai également établi des personas pour avoir une idée concrète de nos cibles et ainsi mieux orienter notre communication. Cela m’a aussi permis de définir notre positionnement et de mettre en place les bases de notre ligne éditoriale. Sur cette base, j’ai pu commencer a mettre en place notre stratégie de communication, en définissant des objectifs smart, et j’ai alloué les différentes ressources.

J’ai ensuite calculé le coût de la mise en place du projet, en intégrant les coûts directs et indirects, ce qui m’a permis de définir la marge minimum pour le stage et d’établir notre stratégie tarifaire en mettant en place un budget prévisionnel.

J'ai également réalisé un audit des canaux de communication existants, ce qui m'a aidé à identifier les canaux plus performants, et ceux à renforcer. Grâce à cela, j’ai pu aussi sélectionner plus précisément les canaux à intégrer dans notre stratégie et j’en ai choisi de nouveaux.

J’ai pu alors construire et élaborer un plan marketing détaillé, en sélectionnant les actions à mettre en place, en définissant un calendrier et en intégrant des KPI pour mesurer et suivre les actions et proposer des ajustements si nécessaires.

Enfin, j’ai pu définir le budget lié à la communication, tout en respectant les contraintes budgétaires du club.

Suite à cela, j’ai pu mener à bien ce projet de stage en le réalisant dans ma structure. J’ai assuré seul toutes les étapes de la création du projet en passant par la conception de la stratégie jusqu’à sa mise en œuvre, la communication, la logistique et l’encadrement du stage. Le tout en respectant le budget global, les normes RGPD (documents, gestion des droits à l’image) et les objectifs de qualité fixés au début du projet. L’objectif final de dégager une marge d’au moins 1 000 € a été atteint et même dépassé.

À la suite de ce projet des questionnaires de satisfaction ont été distribués et les différentes actions de communication ont été analysées à l’aide des KPI définis lors de la mise en place de la stratégie. Cela m’a permis de prendre du recul sur le projet et d’évaluer l’efficacité des actions mises en place.

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