ÉVÉNEMENTIEL

Contexte

Tout au long de l’année, le Club Sportif de Veigy organise différents événements comme des lotos, des tournois, des matchs, ect. Dans le cadre de mon alternance, j’ai été amené à participer à l’organisation de ces événements, et à en créer d’autres de façon autonome. En prenant en charge les différentes étapes comme la préparation, la logistique, la coordination des équipes, la gestion sur place, les besoins matériels ainsi que la communication.

Les enjeux

• Organiser des événements dans un cadre associatif

• Gérer les différentes étapes de l’organisation d’un événement

• Anticiper les besoins matériels, humains et logistiques

• Élaborer la stratégie de communication et les différents supports de communication

• Offrir une expérience réussie aux participants et aux familles

Ce que j’ai réalisé

J’ai été impliqué dans l’organisation de plusieurs événements tout au long de l’année.

Cela m’a amené à gérer différents aspects comme la réservation des différentes prestations, la coordination des équipes, la gestion des inscriptions, la préparation logistique, la mise en place du matériel, ainsi que l’accueil des participants et la gestion sur place le jour des événements.

En complément, j’ai également pris en charge la communication autour de ces événements afin d’augmenter leur visibilité et d’attirer du public et des participants. Cela passait par la création d’affiches et de supports visuels, diffusés sur les réseaux sociaux et en interne sur les différents canaux du club (emailing, WhatsApp, ect).

Ces différentes expériences m’ont permis de développer mes compétences en gestion d’événements, un domaine que je souhaite aussi approfondir dans la suite de mon parcours.

Organiser ce type de projet demande de la rigueur, de l’adaptabilité et de la coordination, des qualités essentielles que j’ai pu renforcer tout au long de ces différents événements.